Úkoly

Úkoly mají tři pohledy: Rok · Přehled · Triáž. Na iPhonu jsou Rok a Přehled.

Přehled

Tabule se sloupci podle toho, co s úkolem je:

Sloupec	Co v něm je
Dnes	Úkoly s termínem dnes nebo po termínu.
Inbox	Nové úkoly bez priority nebo kategorie.
Práce	Pracovní úkoly.
Termínovaný plán	Úkoly s termínem v budoucnu.
Backlog	Úkoly s prioritou a kategorií, ale bez termínu.
Podcíle, Cíle {rok}	Kroky a roční cíle.
Bookmark	Odkazy na později.

Priority jsou P1–P5. Kategorie jsou například Práce, Domov, Hobby, Idea, Rodina, Finance, Sport, Osobní rozvoj — a můžeš si přidat vlastní. Úkoly přesouváš přetažením. Na tabuli se pohybuješ klávesami J / K (nahoru a dolů) a H / L (mezi sloupci), Enter otevře detail.

Úkol můžeš odložit na Někdy nebo Teď ne — zůstane schovaný, dokud ho nevrátíš.

Rychlé zadávání

➕ Nový úkol (nebo ⌘ N v Úkolech) rozumí češtině. Třeba:

zítra v 15:30 P1 Práce: e-mail Petrovi

• Datum: dnes, zítra, pozítří, dny v týdnu, „příští týden“, „o víkendu“, „1. 10.“ apod.
• Čas: „v 15“, „ve 9:30“, „15:30“.
• Priorita: P1–P5. Kategorie: název kategorie, nejlépe s dvojtečkou.
• Opakování: denně, každý týden, měsíčně, pracovní dny…
• Víc úkolů najednou = každý na nový řádek.

Rozpoznávání funguje jen česky; anglické „tomorrow“ zatím nerozumí. S lokální AI je navíc ✨ Zachytit z volného textu a diktování.

Z iPhonu: tlačítko Akce a Ovládací centrum

Na iPhonu s iOS 18 a novějším otevře ovládací prvek Nový úkol Letos rovnou v Úkolech s kurzorem v poli pro rychlé zadání.

• Tlačítko Akce (iPhone 15 Pro a novější): Nastavení → Tlačítko Akce, přejeď na Ovládací prvek, klepni na Vybrat ovládací prvek a zvol Letos → Nový úkol.
• Ovládací centrum: otevři ho, podrž prázdné místo, Přidat ovládací prvek a najdi Letos.
• Zkratka: Letos nabízí i hotovou zkratku Nový úkol (Nastavení → Tlačítko Akce → Zkratka → Letos), funguje i přes Spotlight a Siri („Nový úkol v Letos“).

Kdyby se Letos v nabídce neobjevil, spusť ho po instalaci nebo aktualizaci jednou ručně.

Triáž

Triáž tě provede úkoly po jednom: Inbox → Dnes → Cíle → Práce → Backlog. Ke každému úkolu stiskneš klávesu:

Klávesa	Akce
1–5	Priorita P1–P5
D / Z / T	Dnes / Zítra / Příští týden
H	Hotovo
N / S	Teď ne / Někdy
→ nebo mezerník	Přeskočit
Enter	Potvrdit návrh
Esc	Zavřít triáž

Na záložce Triáž vidíš počet neroztříděných úkolů. Součástí je i ranní a večerní Denní plán s kapacitou dne.

Detail úkolu

Detail ukazuje jen to podstatné: název, termín, prioritu a kategorii.

• + Přidat přidá sekci, kterou zrovna potřebuješ: Popis (Markdown), Checklist, Přílohy, Podúkoly, Závislosti. Sekce s obsahem zůstane vidět.
• Více schovává další nastavení (a ukazuje, kolik jich je nastaveno): Někdy, Připomínky, Cíl, Opakování, Odhad (min) a Fokus.
• Pod ⋯ (Další akce) je Přesunout… a Smazat.

Připomínky úkolu: V čas termínu, 30 min předem, 1 h předem, Den předem, Výchozí (z Nastavení) nebo Bez připomínky. Připomínka potřebuje termín.

Opakování: Denně, Po–Pá, Týdně, 14 dní, Měsíčně. Po dokončení se vytvoří další úkol s posunutým termínem.

S lokální AI jsou v detailu i ✨ Navrhnout podúkoly, ✨ Odhadnout pomocí AI a ✨ Vyřešit pomocí AI. Výsledek se připíše do poznámky, nic nepřepíše.

Fokus

Fokus je odpočet pro jeden úkol. Odfokusované minuty se připíšou k úkolu (na iPhonu po Hotovo nebo když čas vyprší; Zrušit fokus zahodí).

• Na počítači: v detailu úkolu pod Více → Fokus (Pomodoro).
• Na iPhonu: v detailu otevřeného úkolu tlačítko Začít 25 min. Délka se řídí Odhadem (min) úkolu (5–120 minut), jinak je 25 minut. Během fokusu vidíš odpočet a tlačítka Pauza / Pokračovat, Hotovo a Zrušit. Odpočet běží dál, i když aplikaci zavřeš. Když čas vyprší, přijde upozornění Fokus skončil (pokud máš upozornění zapnutá). Běží vždy jen jeden fokus — nový ukončí ten předchozí a jeho minuty připíše.

Dynamic Island a zamčená obrazovka

Na iPhonu s iOS 18 a novějším se běžící fokus ukáže jako živá aktivita na zamčené obrazovce a v Dynamic Islandu: název úkolu, odpočet a tlačítko Hotovo. Hotovo fokus ukončí, úkol tím nedokončí. Pozastavený fokus ukazuje zastavený čas.

Když čas vyprší, aktivita ukáže Čas vypršel. Zmizí do 15 minut, jakmile Letos poběží (i krátce v pozadí); jinak ji později odstraní systém. Živé aktivity vypneš v Nastavení iOS → Letos → Živé aktivity.

Roční cíle a milníky

Pohled Rok (Letos {rok}) ukazuje, kolik roku uběhlo, a tvoje roční cíle.

• Nový cíl: název, Proč to letos chci a Do kdy (výchozí je konec roku).
• Aktivních cílů může být nejvýš 5. Víc jich nejde — nejdřív jeden odlož.
• Cíl se skládá z kroků. Krok můžeš udělat milníkem čtvrtletí a zavázat se k němu na tento týden. Blok v kalendáři ti na něj rezervuje čas.
• U každého cíle vidíš tempo: kolik procent času uběhlo proti tomu, kolik procent cíle máš hotovo.
• Úkol přiřadíš k cíli v detailu úkolu (Více → Cíl) nebo z e-mailu přes Úkol pro cíl….
• Týdenní ohlédnutí tě jednou týdně provede tím, co se pohnulo.
• Odložené cíle jsou v sekci Mimo letošek.

Rozplánovat cíl

Cíl bez kroků nabídne Rozplánovat (se zapnutou AI na Macu Naplánovat s AI, viz AI). Najdeš ho na kartě cíle v pohledu Rok, v detailu cíle (u cíle, který už kroky má, jako Přeplánovat) a v dialogu Nový cíl — tam se cíl vytvoří až ve chvíli, kdy plán potvrdíš.

1. Vybereš šablonu: Číst knihy, Uběhnout půlmaraton, Naučit se jazyk, Naspořit peníze, Vedlejší projekt nebo Vlastní cíl. U knih a spoření rovnou zvolíš kolik.
2. Odpovíš na pět otázek (co, proč, podle čeho poznáš, že je hotovo, do kdy, kolik času týdně).
3. Na jedné obrazovce zkontroluješ cíl, milník na každé zbývající čtvrtletí a první úkoly na dva týdny. Každý řádek jde upravit, odškrtnout, odebrat i posunout.
4. Přidat vybrané uloží jen zaškrtnuté řádky; Vrátit zpět v potvrzení celý plán odebere.

Milníky se uloží jako kroky s oknem do konce čtvrtletí, první úkoly jako kroky na týden, ve kterém je máš udělat. Aktuálním krokem cíle se stane první úkol. Měřítko cíle se uloží do jeho poznámky jako „Hotovo, když: …“. Volitelně můžeš nechat najít volná místa v Google Kalendáři; do kalendáře se zapíšou jen zaškrtnuté bloky.

Na iPhonu je Rozplánovat v detailu cíle a funguje se šablonami.

V dialogu Nový cíl vede k šablonám tlačítko Rozplánovat podle šablony, na kartě cíle Rozplánovat. Nápověda u nich říká „Rozlož cíl na milníky po čtvrtletích a první úkoly.“

Postup a série

• Postup cíle se počítá jen z jeho kroků. Úkoly bez cíle ani samotné cíle se do postupu a série nepočítají.
• V pohledu Rok ukazuje 🔥 týdenní série: kolik týdnů (pondělí až neděle) po sobě jsi dokončil aspoň jeden krok cíle. Rozpracovaný týden sérii nepřeruší, přeruší ji až celý týden bez hotového kroku. V časové ose cíle je vedle toho „nejdelší série“.
• V Úkolech je u hlavičky denní série „dní v řadě s krokem k cíli“. Počítá se, když krok k cíli naplánuješ i když ho dokončíš. Týdenní ohlédnutí ji shrne větou „… dní v řadě s krokem k cíli — skvělé!“.

Úkol k cíli z pošty a Triáže

Když to dává smysl, nabídne Letos u e-mailu a v Triáži chip K cíli: {název}. Jedno klepnutí vytvoří úkol rovnou propojený s cílem, Jiný cíl… nabídne ostatní cíle a Nenavrhovat cíl návrh pro toto vlákno skryje. Po přiřazení uvidíš „Přiřazeno k cíli: {název}“. Chip říká i důvod: „Z tohoto vlákna už máš úkoly u tohoto cíle“, „Od tohoto odesílatele už máš N úkolů u tohoto cíle“ nebo „Téma odpovídá názvu, důvodu nebo krokům cíle“. Návrh se počítá jen v zařízení a nic se neodesílá. Vypneš ho v Nastavení → Úkoly → Navrhovat cíle při triáži. Když se úkol k cíli přiřadit nepodaří, Letos napíše „Úkol se nepodařilo přiřadit k cíli“.

Všechny kroky hotové

Když má aktivní cíl hotové všechny kroky a žádný další, v jeho detailu se místo dalšího kroku ukáže karta Všechny kroky hotové 🎉. Můžeš cíl dokončit, nebo přidat krok, který ještě chybí. Karta zmizí, jakmile krok přidáš nebo některý hotový krok vrátíš.

Export letos.md

Tlačítko letos.md zkopíruje do schránky jednostránkový přehled tvého roku (cíle, proč, milníky čtvrtletí, tento týden). Můžeš ho vložit do libovolného AI asistenta. Letos ho nikam neposílá.

Závislosti

V detailu úkolu přidej sekci Závislosti a klikni na + Přidat blokující úkol. Dokud blokující úkoly nejsou hotové, úkol se nenabízí v návrzích, jde na konec seznamu a má ikonu 🔒. U blokujícího úkolu vidíš řádek Blokuje:.

Odkaz v názvu: když název úkolu obsahuje adresu http(s)://…, je vedle něj ikona odkazu (v detailu odkaz pod názvem), která ji otevře v prohlížeči; klik na samotnou kartu dál otevře detail.

Úkoly z pošty a kalendáře

• Z e-mailu: v panelu akcí Úkol → Vytvořit úkol z e-mailu. Úkol vznikne v Inboxu s odkazem na e-mail a může převzít přílohy.
• Přetažením e-mailu (počítač a web): pusť zprávu ze seznamu na Dnešní přehled → úkol na dnes, nebo na Úkoly v horní liště → úkol v Inboxu. Potvrzení nabídne Otevřít úkol a Vrátit zpět; ze stejné zprávy nevznikne druhý úkol (viz Pošta).
• Z události: Vytvořit úkol z události ve formuláři události.
• Automaticky: pravidlem s akcí Vytvořit úkol (viz Pošta).

Import

Jednorázově můžeš importovat nástěnku z Trella (JSON) v Nastavení → Úkoly.