Úkoly v Letos mají tři pohledy: Rok, Přehled a Triáž. Tenhle průvodce ukáže, jak si úkoly zapsat, roztřídit a naplánovat na dnešek.
1. Zapiš úkol rychlým zadáním
Klikni na ➕ Nový úkol (nebo ⌘ N v Úkolech) a piš česky:
zítra v 15:30 P1 Práce: e-mail PetroviLetos z toho pozná termín, čas, prioritu (P1–P5) i kategorii. Víc úkolů najednou dej každý na nový řádek. Rozpoznávání funguje jen česky.
2. Roztřiď Inbox v Triáži
Nové úkoly bez priority a kategorie čekají v Inboxu. Triáž tě jimi provede po jednom. Ke každému stiskni klávesu:
| Klávesa | Akce |
|---|---|
| 1–5 | Priorita P1–P5 |
| D / Z / T | Dnes / Zítra / Příští týden |
| H | Hotovo |
| N / S | Teď ne / Někdy |
| → | Přeskočit |
Na záložce Triáž vidíš, kolik úkolů ještě čeká na roztřídění.
3. Naplánuj dnešek
V Přehledu je tabule se sloupci. Nejdůležitější je Dnes — úkoly s termínem dnes nebo po termínu.
- Úkol na dnešek dostaneš buď termínem při zadání, v Triáži klávesou D, nebo přetažením do sloupce Dnes.
- Po tabuli se pohybuješ klávesami J / K (nahoru a dolů) a H / L (mezi sloupci), Enter otevře detail.
4. Odbav den na domovské obrazovce
Domovská obrazovka Letos (zkratka ⌘ 0) ukazuje kartu Dnes: jednu časovou osu dnešních událostí a úkolů, s čárou „teď“.
- Úkol odškrtneš přímo tady.
- Do pole Přidat na dnes… zapíšeš nový úkol na dnešek.
- Karta Čeká na tebe sbírá nepřečtené e-maily, úkoly k roztřídění a věci po termínu.
5. Dej úkolu detail, když ho potřebuje
V detailu úkolu je jen to podstatné (název, termín, priorita, kategorie). + Přidat přidá sekci, kterou zrovna chceš: Popis, Checklist, Přílohy, Podúkoly, Závislosti. Pod Více najdeš Připomínky, Opakování, Odhad (min), Cíl a Fokus.
Fokus je odpočet pro jeden úkol (na počítači Více → Fokus (Pomodoro), na iPhonu tlačítko Začít 25 min).
Co dál
- Roční cíle krok za krokem — jak si dát cíl a rozplánovat ho.
- Úplná nápověda: Úkoly a Letos (domovská obrazovka).