Pošta krok za krokem

Cílem pošty v Letos je prázdná doručená schránka bez stresu: každé vlákno přečteš, rozhodneš, jdeš na další. Tenhle průvodce tě tím provede.

1. Zorientuj se ve složkách

Vlevo jsou Doručené, Připomínky, Archiv, Odeslané a Koncepty. Doručená pošta je společná pro všechny schránky; když jich máš víc, můžeš si zobrazit jen jednu.

2. Roztřiď jedno vlákno

Vyber vlákno a stiskni klávesu. Každou akci můžeš pár sekund vrátit tlačítkem Vrátit v oznámení dole.

3. Odlož, co teď nechceš řešit

• Odložit schová vlákno a vrátí ho ve zvolený čas: Za hodinu, Zítra nebo Příští pondělí.
• Připomenout přesune vlákno do složky Připomínky a ve zvolený čas tě upozorní.

Ranní hodinu pro „zítra“ a „pondělí“ nastavíš v Nastavení → Předvolby pošty → Ranní hodina pro odložení.

4. Udělej z e-mailu úkol

Nad otevřeným vláknem je panel akcí. Pod Úkol najdeš Vytvořit úkol z e-mailu a Úkol pro cíl….

Na počítači a ve webu můžeš zprávu i přetáhnout:

• na Dnešní přehled vpravo → vznikne úkol na dnes,
• na Úkoly v horní liště → úkol v Inboxu.

Úkol převezme text e-mailu, odkaz na něj i přílohy. Zpráva v poště zůstane.

5. Napiš a odešli

1. Novou zprávu otevřeš klávesou C nebo ⌘ N.
2. Odešleš ⌘ Enter.
3. Po odeslání máš chvilku na Vrátit. Délku okna nastavíš v Nastavení → Předvolby pošty → Okno pro vrácení odeslání.

Potřebuješ odeslat později? Vedle tlačítka Odeslat vyber Za hodinu, Dnes večer, Zítra, Příští pondělí nebo Vlastní čas….

Pár věcí navíc

• Pravidla odesílatelů (Nastavení → Pravidla) umí příchozí poštu automaticky archivovat, mazat, dávat do spamu nebo z ní dělat úkoly.
• Hledání otevřeš klávesou /. Funguje přes poštu, úkoly i kalendář a zná operátory jako from:, has:attachment nebo is:unread.
• Šablony odpovědí vložíš napsáním ;zkratka a mezery.

Co dál

• Úkoly a Dnes krok za krokem
• Úplná nápověda k poště: Pošta.