Notifikace

Všechno nastavíš v Nastavení → Upozornění. Nahoře je hlavní vypínač Upozornění — když je vypnutý, žádné upozornění nepřijde. Hodiny, rozsah upozornění na poštu, režim Neruší a předstih připomínek událostí se synchronizují mezi zařízeními. Vypínače (hlavní vypínač, kategorie, zvuk) nastavuješ na každém zařízení zvlášť.

Pošta

• Upozorňovat na poštu: Na všechnu novou poštu, Jen od lidí (bez newsletterů a automatů) (výchozí) nebo Jen od vybraných adres. Pošta se nikdy neschovává — mění se jen to, kvůli čemu tě Letos vyruší.
• VIP odesílatelé: u volby Jen od vybraných adres zadáš Vybrané adresy (jedna na řádek). Odesílatele můžeš označit i přímo u zprávy hvězdičkou (Označit odesílatele jako VIP, zrušíš ji přes Odebrat odesílatele z VIP). Seznam je jeden a synchronizuje se mezi zařízeními. Pošta od VIP odesílatelů projde i přes režim Neruší. Adresu odesílatele jde podvrhnout, takže to není záruka, že zpráva opravdu přišla od něj. Na počítači je v Doručených navíc filtr Jen VIP. VIP nic neskrývá ani nepřesouvá, jen rozšiřuje to, kvůli čemu tě Letos vyruší.
• Jak často nejvýše upozornit na poštu: hned, nebo jednou za 5 minut (výchozí), 15 minut či hodinu. První zpráva po klidu přijde hned, další se posbírají do jednoho souhrnného upozornění.
• Ukázat začátek zprávy: vypnuté (výchozí) ukáže jen odesílatele a předmět.
• Připomínky vláken (viz Pošta) chodí pod stejnou kategorií.

Události

• Připomínky událostí na tomto zařízení — zapínáš zvlášť na každém zařízení.
• Připomenout událost kolik minut předem — 0 až 180 minut, výchozí 10.

Podrobnosti v Kalendáři.

Úkoly

• Připomenout triáž v kolik hodin — výchozí 9:00.
• Když triáž neproběhne, připomenout znovu — výchozí 20:00, nebo Nepřipomínat. Ozve se, jen když ti neroztříděné úkoly opravdu zůstaly.
• Připomenout dnešní úkoly v kolik hodin — výchozí 16:00.
• Výchozí připomínky termínů — V čas termínu (výchozí), 30 min předem, 1 h předem, Den předem. Bez jediné volby se připomínky termínů neposílají. Každý úkol si to může nastavit jinak.
• Ranní přehled otevřít automaticky — jednou denně v ranním okně: po hodině triáže a nejpozději tři hodiny po ní (při výchozí 9:00 tedy 9:00–11:59) ukáže Ranní přehled s dnešními událostmi a úkoly. Když aplikace není v popředí, přijde místo něj upozornění Dnešní plán. Mimo to okno se přehled sám neotevře a den zůstane nevyužitý, takže příští ráno přijde normálně.

Neruší a zvuk

• Neruší (Quiet hours) — v nastaveném okně (výchozí 22–7 h) se upozornění nezobrazí. Pošta se dál stahuje a počet nepřečtených se aktualizuje. Ve výchozím stavu je vypnuté.
• Zvuk upozornění — systémový zvuk, nebo bez zvuku.

Dynamic Island a zamčená obrazovka (iPhone)

Na iPhonu s iOS 18 a novějším umí Letos dvě živé aktivity:

• Fokus — odpočet úkolu s tlačítkem Hotovo. Spouštíš ho sám v detailu úkolu, viz Úkoly.
• Odpočet do schůzky — před schůzkou s odkazem na videohovor, s tlačítkem Připojit. Zapínáš ho v Nastavení → Upozornění → Dynamic Island a zamčená obrazovka → Odpočet do schůzky (výchozí zapnuto, na každém zařízení zvlášť). Naskočí, jen když máš Letos otevřený v posledních 15 minutách před začátkem, viz Kalendář.

Všechno běží jen v telefonu, nic se neposílá na server. Na zamčené obrazovce je vidět název úkolu nebo schůzky. Všechny živé aktivity vypneš v Nastavení iOS → Letos → Živé aktivity.

Oprávnění (iPhone i Mac)

Upozornění musí povolit i systém. V sekci Oprávnění systému vidíš, jestli je povolil, a tlačítkem Povolit upozornění o ně požádáš.

Na iPhonu se Letos zeptá sám. Po úvodním průvodci se v aplikaci ukáže karta Chceš vědět o nové poště? s tlačítky Zapnout a Teď ne. Oprávnění se vyžádá až klepnutím na Zapnout. Teď ne kartu na tomto zařízení už nevrátí. Když povolení odmítneš, Letos zůstane potichu — zapneš ho pak v Nastavení iOS → Letos → Oznámení.

Klepnutím na upozornění se otevře příslušný e-mail, událost nebo úkol.

Kdy upozornění přijdou

Upozornění na poštu a úkoly přicházejí hlavně, když Letos běží. Na iPhonu se Letos v pozadí občas probudí a novou poštu zkontroluje i tehdy, ale kdy, rozhoduje systém — bez záruky. Připomínky událostí na iPhonu naplánuje přímo systém, takže přijdou i se zavřenou aplikací.

Připravujeme

• Připravujeme E-mailová oznámení — připomínky termínů a ranní přehled e-mailem, dobrovolně a se souhlasem. V aplikaci jsou připravená, ale zatím nejsou zapnutá.
• Připravujeme Tlačítka akcí přímo v upozornění a upozornění, která přijdou i se zavřenou aplikací na počítači.