Pošta

Složky

Vlevo jsou Doručené, Připomínky, Archiv, Odeslané a Koncepty. Doručená pošta je společná pro všechny schránky. Když máš víc schránek, můžeš si zobrazit jen jednu.

Třídění (triáž)

Pošta se třídí po jednom vláknu: přečti, rozhodni, další. Na vybraném vlákně fungují tyto klávesy (celý přehled v Klávesových zkratkách):

Klávesa	Akce
E nebo Backspace	Archivovat
# nebo Delete	Smazat
Z	Odložit
P	Připomenout (za hodinu)
S	Nahlásit spam
U	Označit jako nepřečtené
⌘ Z	Vrátit zpět poslední akci

Každou akci můžeš pár sekund vrátit tlačítkem Vrátit v oznámení dole.

Odložení a připomínky

• Odložit schová vlákno z doručené pošty a vrátí ho ve zvolený čas: Za hodinu, Zítra nebo Příští pondělí. Ranní hodinu pro „zítra“ a „pondělí“ nastavíš v Nastavení → Předvolby pošty → Ranní hodina pro odložení. S AI je navíc Chytře odložit ✨.
• Připomenout přesune vlákno do složky Připomínky a ve zvolený čas tě upozorní (stejné volby). Ve složce Připomínky se z tlačítka stane Hotovo — vrátit do doručených.

Na iPhonu jsou volby Za hodinu, Zítra ráno a Příští týden.

Panel akcí u konverzace

Nad otevřeným vláknem je panel s nejčastějšími akcemi. Méně časté jsou schované pod ⋯ (Další akce):

• Archivovat (v Archivu Přesunout do doručené)
• Smazat
• Odložit — nabídka s časy
• Úkol — Vytvořit úkol z e-mailu, Úkol pro cíl… a hledání úkolů v textu (s AI Extrahuj úkoly ✨)
• Odpovědět — šipka vedle nabídne Odpovědět všem a Přeposlat
• Spam, Připomenout, Označit jako nepřečtené
• Shrnout vlákno — jen se zapnutou AI

E-mail přetažením do úkolů

Na počítači a ve webové verzi můžeš zprávu ze seznamu chytit myší a pustit:

• na panel Dnešní přehled vpravo — vznikne úkol na dnes (sloupec Dnes, termín dnes),
• na Úkoly v horní liště — vznikne úkol v Inboxu.

Během tažení se místa, kam můžeš pustit, zvýrazní a ukážou popisek (např. Pustit = úkol na dnes). Úkol převezme text e-mailu, odkaz na něj i přílohy, zpráva v poště zůstane. Po puštění se objeví potvrzení s tlačítky Otevřít úkol a Vrátit zpět (úkol zase smaže). Když už z té zprávy úkol máš, nový nevznikne — Letos nabídne otevřít ten existující.

Psaní a odesílání

• Novou zprávu otevřeš klávesou C nebo ⌘ N, odešleš ⌘ Enter.
• Vrácení odeslání: po odeslání máš chvilku na Vrátit. Délku nastavíš v Nastavení → Předvolby pošty → Okno pro vrácení odeslání (výchozí 10 sekund, 0 = odeslat hned).
• Odeslat později: Za hodinu, Dnes večer, Zítra, Příští pondělí nebo Vlastní čas…. Naplánované zprávy můžeš do odeslání zrušit.
• Neodeslané zprávy: když zpráva neodejde, Letos tě upozorní a v okně Neodeslané a naplánované zprávy ji můžeš Zkusit znovu nebo Zahodit.
• Podpis nastavíš pro každou schránku v Nastavení → Podpisy.
• Když do příjemce vložíš odkaz mailto:, Letos z něj vezme jen adresu.

Odesílací adresy (aliasy)

Z jedné schránky můžeš odesílat z víc adres, pokud k nim máš přístup (třeba firemní adresa, která chodí do tvé schránky). Nastavíš je v desktopové aplikaci v Nastavení → E-mailové účty: u schránky klikni na Upravit a v dialogu najdeš sekci Odesílací aliasy.

1. Zadej Adresu aliasu, případně Zobrazované jméno aliasu (nepovinné), a klikni na Přidat alias. Alias se objeví v seznamu jako Neověřeno; z neověřeného aliasu odesílat nejde.
2. U aliasu klikni na Ověřit. Letos pošle na tu adresu e-mail s ověřovacím kódem; kód platí 15 minut.
3. Zadej Ověřovací kód z e-mailu a klikni na Potvrdit. Alias je pak Ověřeno. Kód můžeš poslat znovu (Poslat znovu).
4. Alias můžeš kdykoli Odebrat.

V okně psaní pak v poli Od vybereš, ze které adresy zpráva odejde (alias je označený „(alias)“). Každý alias může mít vlastní podpis: vyber ho v Nastavení → Podpisy v seznamu nahoře (tam se nastavuje jen podpis; přidání a ověření aliasu je v E-mailových účtech). Alias bez vlastního podpisu použije podpis schránky.

Aliasy, jejich podpisy i ověření se synchronizují mezi zařízeními: co ověříš na jednom zařízení, platí i na ostatních. Na iPhonu se ověřené aliasy v poli Od nabízejí také.

Šablony odpovědí

Hotové texty, které vložíš do zprávy. Vytvoříš je v desktopové aplikaci v Nastavení → Předvolby pošty → Šablony odpovědí (Přidat šablonu: Název, Zkratka, Text).

• Vložení: v okně psaní napiš ;zkratku a mezeru, nebo šablonu vyber v paletě příkazů (⌘ K). Ze zkratky se po mezeře stane text šablony.
• Zkratka smí mít písmena, číslice, „-“ a „_“ (nejvýš 24 znaků) a každá šablona má jinou.
• Proměnné: {jmeno} je křestní jméno příjemce, {datum} dnešní datum a {podpis} tvůj podpis.
• Limity: nejvýš 100 šablon, text jedné nejvýš 10 000 znaků a všechny dohromady nejvýš 256 KB. Když to překročíš, Letos to napíše a nabídne zkrátit text nebo šablonu smazat.
• Šablony se synchronizují mezi zařízeními.

OpenPGP

Letos umí zprávy podle OpenPGP podepsat a zašifrovat a u přijaté zprávy ověřit podpis nebo ji otevřít tvým klíčem. Klíče si spravuješ sám.

• Klíče: Nastavení → Zabezpečení → Klíče OpenPGP (na iPhonu v Nastavení v části Zabezpečení). Můžeš Vložit klíč (veřejný, nebo tvůj soukromý) a Uložit klíč, Vytvořit nový klíč, nebo Najít klíč podle adresy. Hledání probíhá na webu domény té adresy (Web Key Directory) a spustí se jen po kliknutí.
• Klíče zůstávají v úložišti klíčů tohoto zařízení a nesynchronizují se. Smazání soukromého klíče je nevratné: zprávy zašifrované tímto klíčem pak nepůjde otevřít.
• Při psaní (desktopová aplikace) jsou v okně psaní přepínače Podepsat a Zašifrovat. Podpis potřebuje tvůj soukromý klíč k odesílací adrese. Když pro příjemce chybí klíč, Letos to napíše (Chybí klíč pro: …) a nabídne Najít klíč; klíč můžeš vložit i ručně v Nastavení → Zabezpečení.
• Omezení: podepsaná nebo zašifrovaná zpráva zatím nemůže mít přílohy a zašifrovanou zprávu nejde poslat se skrytou kopií. Letos to řekne předem.
• U přijaté zprávy (desktopová aplikace) uvidíš štítek: Podpis platí, Zašifrováno a podpis platí, Zašifrováno, otevřeno tvým klíčem, Podpis neplatí, zpráva se po podpisu změnila, nebo Podpis nejde ověřit, chybí klíč odesílatele.
• Pozor na adresu: když klíč patří jiné adrese, než ze které zpráva přišla, Letos napíše Klíč patří jiné adrese, než ze které zpráva přišla. U podepsané zprávy je podepsaný jen text, který je jako podepsaný označený. Cokoli jiného ve zprávě podepsané není.
• Ve webové verzi OpenPGP není a přepínače se nezobrazují.

Přílohy

Přílohy jsou pod zprávou jako štítky s ikonou podle typu (obrázek, text, dokument, archiv, ostatní). Na seznamu zpráv ukazuje kancelářská sponka, že zpráva má přílohu.

• Obrázky a textové soubory se otevřou v náhledu přímo v Letos.
• Ostatní soubory (PDF, Word, Excel…) se na počítači stáhnou do dočasné složky a otevřou ve výchozí aplikaci systému (třeba v Náhledu). Na iPhonu se otevřou v systémovém náhledu. Ve webové verzi se soubor stáhne.
• Spustitelné soubory Letos z bezpečnostních důvodů neotevírá — jen ti je ukáže ve Finderu.
• Další možnosti: Uložit do Stažených souborů, pravým tlačítkem Uložit jako…, Stáhnout vše a u pozvánky .ics Přidat do kalendáře.

Při psaní přidáš přílohu tlačítkem Přiložit soubor nebo přetažením.

Shrnutí přílohy

U přílohy ve zprávě můžeš požádat o Shrnout přílohu. Tlačítko se objeví u příloh PDF, DOCX, TXT a MD a jen když je AI připravená. Text se z přílohy vytáhne přímo v zařízení. Modelu se pošle jen text, ne soubor, a až po tvém souhlasu — stejně jako u ostatní AI (AI).

• Když název souboru vypadá, že se týká financí nebo zdraví, Letos se ještě zeptá zvlášť (Přesto shrnout).
• U dlouhé přílohy shrnutí pokryje jen její začátek a Letos to napíše.
• Když z přílohy nejde text přečíst — třeba u naskenovaných obrázků, nebo u zašifrovaného či poškozeného PDF — Letos napíše proč. Když se shrnutí nepovede, nabídne Zkusit znovu.
• Hotové shrnutí zkopíruješ tlačítkem Kopírovat, nebo z něj uděláš Vytvořit úkol.

Pravidla odesílatelů

V Nastavení → Pravidla (nebo pravým tlačítkem na zprávě) nastavíš, co se má s poštou dít automaticky.

Akce	Co dělá
Archivovat	Pošta se schová z doručené.
Smazat	Pošta jde do koše (dá se obnovit).
Do spamu	Pošta jde do spamu.
Vytvořit úkol	Z každého nového e-mailu vznikne úkol v Inboxu.

Pravidlo platí pro odesílatele (adresu), celou doménu (např. priklad.cz) nebo — jen u akce Vytvořit úkol — pro předmět, který obsahuje zadaná slova. Konkrétní odesílatel má přednost před doménou. Pravidla se uplatní i na poštu, která už v doručené je; akce Vytvořit úkol jen na nově příchozí.

Newslettery

• Úklidový asistent ukáže odesílatele, od kterých se pravděpodobně vyplatí odhlásit.
• U zprávy s odkazem na odhlášení najdeš Odhlásit z odběru.
• Se zapnutou AI můžeš vlákno roztřídit na Akce / FYI / Newsletter.
• Pravidlem odesílatele můžeš newsletter rovnou archivovat.

Čeká na odpověď

Tlačítko Čeká na odpověď ukáže odeslané e-maily, na které ještě nikdo neodpověděl. S AI ti Letos umí Navrhnout follow-up.

Hledání

Klávesa / otevře hledání přes poštu, úkoly i kalendář. Pošta se hledá nejdřív v tom, co je stažené v zařízení, a v sekci Na serveru i přímo u poskytovatele. Starší historii pošty Letos postupně dostahuje na pozadí (Doručené, Odeslané, Archiv; Spam a Koš jen když je zapneš).

Operátory

Kromě slov můžeš v hledání pošty použít operátory. Oddělují se mezerou a dají se kombinovat.

Operátor	Co dělá
from:adresa	Zprávy od odesílatele (část jména nebo adresy; jméno s mezerou dej do uvozovek: from:"Jan Novák").
to:adresa	Zprávy určené příjemci.
has:attachment	Jen zprávy s přílohou (jde i has:příloha).
is:unread / is:read	Jen nepřečtené / přečtené (jde i is:nepřečtené / is:přečtené).
in:inbox / in:archive / in:spam	Jen v dané složce.
after:datum	Zprávy ze dne data a novější.
before:datum	Zprávy starší než datum.
"přesná fráze"	Najde všechna slova těsně za sebou.
-slovo nebo -"fráze"	Vyloučí zprávy, které slovo nebo frázi obsahují.

Datum zapiš jako 2026-10-16 nebo 16.10.2026, nebo slovem dnes, včera, předevčírem, zítra. Co Letos nepozná (třeba subject:), hledá jako obyčejný text.

Kontrola pravopisu

Nastavení → Předvolby pošty → Kontrola textu: Vypnuto, Pravopis nebo Pravopis + gramatika (AI).

• Jazyky: čeština a angličtina, nebo automatické rozpoznání.
• Slovníky se stáhnou při prvním použití a zůstanou v zařízení.
• Slovo můžeš Přidat do slovníku nebo Ignorovat.
• Gramatiku zkontroluje tlačítko Zkontrolovat gramatiku a potřebuje lokální AI.

Kontrola pravopisu je v desktopové aplikaci, na iPhonu zatím není.

AI koncepty

Se zapnutou AI najdeš v okně psaní Napsat s AI: napíšeš záměr (např. „souhlas, navrhni úterý“), zvolíš tón (Neutrální, Formální, Přátelský) a klikneš na Vytvořit návrh. Koncept si vždy přečteš a upravíš sám — nic se neodešle bez tebe. Jak AI zapnout, najdeš v AI.

iPhone: gesta

• Přejetí doprava přepne přečteno / nepřečteno.
• Přejetí doleva ukáže Odložit (zítra ráno) a Archivovat.
• Dlouhé podržení otevře nabídku dalších akcí, včetně smazání.
• Druhé klepnutí na záložku Pošta tě vrátí na hlavní stránku pošty.